Privacyverklaring – Weten over Eten
Weten over Eten gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
KJ Pieper
Wetenovereten.online / KJPieper-Enterprises
KvK: 52301400
E-mail: info@wetenovereten.online
Heb je vragen over jouw privacy of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van het contact en de dienst kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer je dit zelf opgeeft;
gegevens die nodig zijn voor het plannen en betalen van een afspraak;
informatie uit het intakeformulier;
informatie over jouw eetpatroon;
persoonlijke doelen en voorkeuren;
relevante informatie over leefstijl en gezondheid;
correspondentie en notities die nodig zijn voor jouw begeleiding.
Er worden alleen gegevens verzameld die nodig zijn om de afgesproken dienstverlening goed uit te kunnen voeren.
3. Waarvoor worden jouw gegevens gebruikt?
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
jouw aanvraag of boeking te verwerken;
contact met je op te nemen over jouw afspraak;
de Online Voedingscheck of andere afgesproken begeleiding uit te voeren;
persoonlijk voedings- en leefstijladvies te geven;
betalingen en administratie af te handelen;
vragen of verzoeken te beantwoorden;
te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
het versturen van nieuws, praktische voedingstips, aanbiedingen en informatie over mijn diensten, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Jouw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder dat daar een geldige reden of jouw toestemming voor bestaat.
4. Gezondheidsgegevens
Voor persoonlijk voedingsadvies kan het relevant zijn dat je informatie verstrekt over bijvoorbeeld:
gezondheidsklachten;
allergieën of intoleranties;
medicijngebruik;
medische bijzonderheden;
lichamelijke doelen of beperkingen.
jouw toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor marketingmails.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.
Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dat nodig is voor de afgesproken begeleiding en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, waaronder waar nodig jouw uitdrukkelijke toestemming.
Je bepaalt zelf welke informatie je verstrekt. Deel alleen gezondheidsinformatie die relevant is voor het voedings- of leefstijladvies.
5. Op welke grond worden gegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit nodig is:
om een overeenkomst met jou uit te voeren;
om stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsadministratie en communicatie;
of op basis van jouw toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Voor marketingmails geldt dat deze alleen worden verstuurd wanneer je hiervoor zelf toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijflink in de e-mail.
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
Intakegegevens, begeleidingsnotities en andere persoonlijke informatie worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, tenzij er een wettelijke reden bestaat om deze langer te bewaren.
7. Worden jouw gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.
Voor het uitvoeren van de dienstverlening kunnen externe dienstverleners worden gebruikt, bijvoorbeeld voor:
websitehosting;
online formulieren;
afsprakenplanning;
videobellen;
e-mail;
betalingsverwerking;
administratie.
Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
Wanneer een externe partij namens Weten over Eten persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.
Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
8. Beveiliging
Weten over Eten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.
Geen enkele digitale opslag of overdracht kan echter volledig worden gegarandeerd als 100% veilig.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt onder andere het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen wanneer je daar volgens de wet recht op hebt;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
de verwerking van jouw gegevens in bepaalde gevallen te laten beperken;
jouw toestemming in te trekken;
in bepaalde situaties jouw gegevens over te laten dragen.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:
Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan worden gevraagd om aanvullende informatie waarmee jouw identiteit kan worden gecontroleerd.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan bij voorkeur eerst contact op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Cookies en websitegebruik
Wetenovereten.online kan gebruikmaken van cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde analytische of marketingdoeleinden, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
Meer informatie over gebruikte cookies kan, wanneer van toepassing, worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring of via de cookie-instellingen op de website.
12. Links naar andere websites
De website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen.
Weten over Eten is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaring van de betreffende partij.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op wetenovereten.online.
